ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy EOG/ZO/7/2017
03.04.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia realizowanego w ramach projektu pn. „Poprawa dostępności i jakości usług medycznych na Pomorzu świadczonych przez Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. w zakresie perinatologii” współfinansowanego ze środków MF EOG i NMF 2009-2014 w ramach Programu operacyjnego: PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych.
ZAMAWIAJĄCY:
Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o.
ul. Nowe Ogrody 1-6
80-803 Gdańsk
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest publikacja 2 sztuk ogłoszeń w prasie o zasięgu regionalnym (część I) , wydrukowanie i kolportaż 30.000 sztuk insertów do gazety o zasięgu regionalnym w województwie pomorskim (część II), wyprodukowanie 1 sztuki filmu promującego projekt (część III)
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
Część I
Zadanie 1
Publikacja 2 sztuk ogłoszeń w prasie o zasięgu regionalnym
Format ogłoszenia: A4
Część II
Zadanie 2. Wydrukowanie i kolportaż 30.000 sztuk insertów do gazety o zasięgu regionalnym w województwie pomorskim
Format insertu: A 5
Liczba stron: 2 strony
Wzór insertu w formacie word/pdf dostarcza Zamawiający
Część III
Zadanie 3 Wyprodukowanie 1 sztuki filmu promującego projekt
Czas trwania filmu: 5 minut
Film z lektorem, w kolorze, zawierający napisy, możliwość edycji filmu w zakresie podkładu głosu w j. obcym. W ramach filmu należy przeprowadzić 3 wywiady.
- Płatność przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia rachunku za wykonane prace przez Wykonawcę, ale nie częściej niż raz w miesiącu.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty tylko na jedno zadanie, na dwa zadania lub na wszystkie zadania.
II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
- Rozpoczęcie realizacji zamówienia – po podpisanie umowy, zakończenie – 28 kwietnia 2017 r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że:
- posiada doświadczenie w realizacji podobnych projektów
- posiada możliwości techniczne i organizacyjne do wykonania zamówienia.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Wykonawca składa ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną w następujący sposób: „Oferta na: „MATERIAŁY PROMOCYJNE-EOG” NIE OTWIERAĆ przed: 11.04. 2017 godz. 12.30”.
- Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
- Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
- Oferty należy składać w języku polskim.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań.
- Cena podana w ofercie jest stała przez okres realizacji zamówienia.
- Cena podana w ofercie zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy.
V. WYMAGANE DOKUMENTY
Wymagane dokumenty:
- Wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1
- Oświadczenie o spełnieniu wymagań zawartych w pkt. III zapytania, stanowiące załącznik nr 2
VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
- Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub kurierem lub dostarczyć osobiście na adres COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. Szpital św. Wojciecha Al. Jana Pawła II 50, 80-462 Gdańsk-Zaspa Sekretariat pok. 44 lub e-mailem na adres eog@copernicus.gda.pl do dnia 11.04 2017 do godziny 12:30
- W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego a nie data stempla pocztowego.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 7 dni od terminu składania ofert a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem http://bip.copernicus.gda.pl/
.
VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
- W zakresie formalnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Wojciech Podolski – Koordynator Projektu, e-mail: eog@copernicus.gda.pl , fax: +48 58 556-38-70
- w zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Katarzyna Brożek –specjalista ds. promocji e-mail kbrozek@wss.gda.pl , fax: +48 58 764-03-10
VIII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z
REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA : - PLN
IX. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
- Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - cena 100%
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Cena jest stała przez okres realizacji zamówienia.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://bip.copernicus.gda.pl/
X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Pliki do pobrania:
- Wzór umowy Film EOG
- Wzór umowy_ materiały
- zal 2 Oświadczenie
- Zal_1_ Formularz Ofertowy
- Zał do umowy_Podrecznik_komunikacji
Publikacja dnia: 03.04.2017
Liczba odsłon: 389